Immpulso Escríbenos por WhatsApp

Kit · Sesión 02 · Miércoles 9 de septiembre

ChatGPT
Work

Los objetivos y los prompts de hoy, para seguir la sesión desde tu computador. Cada bloque tiene su archivo, su prompt y qué comprobar.

01 · Qué es Work · Prompt 01

La plantilla del objetivo

Objetivo, con qué, entregable y cuándo avisarte. Es a Work lo que RAFAT es al chat: guárdala en las notas del celular.

La plantilla, en blanco

Objetivo: [qué quieres lograr, no una pregunta de una línea]
Con qué: [qué archivos o apps puede usar: tus documentos, tu Excel, tu correo]
Entregable: [qué formato esperas: un archivo, un informe, un sitio]
Avísame si: [cuándo debe parar y preguntarte antes de seguir]

La misma plantilla llena · es el objetivo del capítulo 03

Objetivo: armar el informe de ventas de agosto de la panadería, listo para mostrárselo al dueño.
Con qué: el archivo ventas-panaderia.xlsx que te adjunto. No inventes cifras que no estén en la hoja Ventas.
Entregable: el mismo Excel con una hoja nueva llamada "Agosto", con el total por producto y por punto de venta, más una gráfica de ventas por mes. En el chat, tres hallazgos con su cifra.
Avísame si: falta algún mes de datos, o si una cifra no cuadra con la hoja Resumen.

Antes de empezar

La app en el computador va primero

Es donde Work ve tus archivos y sigue trabajando aunque cierres la ventana. El atajo la trae encima de lo que estés haciendo: ⌥ Espacio en Mac, Alt Espacio en Windows. La instalaste en la sesión 01; si te falta, se baja acá.

  1. 01Instálala e inicia sesión con la misma cuenta del celular
  2. 02Prueba el atajo encima de un Excel abierto
  3. 03Después, y solo después, instala la extensión de Chrome

Antes de empezar

Instala ChatGPT para Chrome

La extensión lee la pestaña donde estás: el texto, lo que resaltas, la transcripción de un video. Necesita la app del computador ya instalada.

  1. 01Instala la extensión y fíjala en la barra
  2. 02Abre cualquier página y pregúntale algo sobre ella
  3. 03Funciona igual en Edge, Brave y Vivaldi

03 · En el Excel · Prompt 04

El objetivo sobre las ventas de la panadería

Seis columnas y siete meses de una panadería con dos puntos de venta. El objetivo lo corre Work solo y devuelve el archivo con una hoja nueva.

  1. 01Sube ventas-panaderia.xlsx a un chat en modo Work
  2. 02Pega el objetivo
  3. 03Revisa la hoja nueva que entrega y compara una cifra a mano

Prompt 04 · el objetivo

Objetivo: armar el informe de ventas de agosto de la panadería, listo para mostrárselo al dueño.
Con qué: el archivo ventas-panaderia.xlsx que te adjunto. No inventes cifras que no estén en la hoja Ventas.
Entregable: el mismo Excel con una hoja nueva llamada "Agosto", con el total por producto y por punto de venta, más una gráfica de ventas por mes. En el chat, tres hallazgos con su cifra.
Avísame si: falta algún mes de datos, o si una cifra no cuadra con la hoja Resumen.

Si entrega algo corto, este es el reclamo

Quedó corto. Vuelve a hacerlo con esto:
1. La hoja nueva se llama Agosto y va con fórmulas, no con números pegados.
2. Una tabla con el total por producto y otra con el total por punto de venta.
3. La gráfica de ventas por mes, de febrero a agosto.
Cuando termines dime qué cambiaste.

CompruebaQue la hoja nueva tenga fórmulas de verdad, no números pegados. El total de agosto es 15.972.300 y el de julio 19.940.500: si no cuadra con la hoja Resumen, dilo antes de usarlo.

04 · En el correo · Prompts 05 y 06

Buscar y redactar en Gmail

Requiere la app de Gmail conectada, de un plan pago. Los dos prompts corren sobre tu propio correo, sin preparar nada. El 05 busca y resume un correo que ya tienes; el 06 redacta el correo con las tres casas del capítulo 02 y te lo manda a ti mismo, así lo puedes enviar de verdad sin molestar a nadie.

  1. 01Conecta la app de Gmail desde Herramientas
  2. 02Pega el prompt 05, cambiando Vercel por el remitente que quieras: tu banco, tu jefe, una aerolínea
  3. 03En el mismo chat donde quedó la tabla de casas, pega el prompt 06
  4. 04Lee el borrador completo antes de confirmar el envío

Prompt 05 · buscar y resumir un correo que ya tienes

Busca en mi Gmail cuál fue el último correo de Vercel que me llegó.
Dime de qué fecha es, quién lo manda y resúmelo en tres líneas.
Si hay algo que yo tenga que hacer, ponlo al final en una sola línea.

Prompt 06 · redactar el correo con las tres casas

Rol: alguien que está buscando casa en Medellín para comprarla.
Acción: mandarme a mi propio correo las tres casas de la tabla que acabas de armar, para tenerlas guardadas.
Formato: un solo correo con asunto "Casas para ver". Enumera las tres con su barrio, su precio y su enlace, y debajo cuál recomiendas. Déjalo como borrador y no lo envíes hasta que yo lo lea.
Temperatura: 0.3

CompruebaQue los tres enlaces del borrador sean los mismos de la tabla. El borrador no sale sin tu clic: si lo confirmas, ábrelo en tu bandeja para verlo llegar.

05 · Permisos y control

Apps conectadas

Cada acceso se prende y se apaga por separado: Chrome, Gmail, tus archivos. Se revisa y se revoca en Ajustes de ChatGPT → Apps conectadas.

  1. 01Ajustes → Apps conectadas
  2. 02Revisa desde cuándo y a qué puede entrar cada una
  3. 03Apaga la que no vayas a usar

06 · Verificar · Prompt 07

Verificar

El mismo prompt de la sesión 01. Se pega después de cualquier respuesta, propia o de un agente, que vaya a salir de la pantalla hacia alguien más.

Sobre tu última respuesta:
1. ¿De dónde sale cada dato? Lista la fuente de cada uno.
2. Marca cuáles son cita textual y cuáles son interpretación tuya.
3. ¿Qué parte debería comprobar con la fuente original antes de usarla?

Ejercicios

Dos de cinco minutos

Antes del domingo

Cuéntanos cómo salió tu objetivo

Qué le pediste, qué entregó, y si intentó hacer algo sin preguntarte. Tres líneas por WhatsApp: es el insumo real de la sesión 03.

Miércoles 16 de septiembre · 5:30 p. m.

Sesión 03 · Visual: de un archivo a una presentación

Presentaciones que se ven bien, sin diseñar nada.

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